Registro de Marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas.

¿Cómo registrar tu marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas para que nadie pueda quitártela o utilizarla? Esto es lo que vamos a tratar a continuación.
Coca Cola Trade Mark (Flickr @AJBeanster)
Coca Cola Trade Mark (Flickr @AJBeanster)
Si has creado una empresa y pretendes perdurar en el tiempo y crecer, lo primero que debes hacer es crear una marca, tu marca. No es sencillo. Es un proceso contínuo y permanente que te llevará años y nunca acabará mientras la empresa tenga vida. Y en segundo lugar, y no menos importante, registrar tu marca. Debes registrar tu marca cuanto antes, no sea que todo tu trabajo se lo apropie otro.

 

Diferencias entre Denominación Social, Marca Comercial y Nombre Comercial.

Al grano. Vamos a empezar diferenciando entre 3 conceptos importantes. ¿Qué diferencia existe entre registrar una Marca Comercial, un Nombre Comercial o una Denominación Social?

Una Denominación Social se obtiene en el Registro Mercantil Central, y es el nombre que identifica a una empresa (persona jurídica) en el tráfico mercantil. La Denominación Social es la que utilizarás en tus facturas. Por ejemplo, “Empresa de diseño interior Ivan Cotado, SL”.

Una Denominación Comercial se obtiene en la Oficina Española de Patentes y Marcas y no es más que el signo o nombre con el que queremos identificar y/o publicitar una empresa. Por seguir con el mismo ejemplo: Ivan Cotado Diseño de Interiores, empresa a la que dedico todo mi tiempo  y que nos servirá de ejemplo.

Por último, una Marca Comercial se obtiene en la Oficina Española de Patentes y Marcas y es el signo distintivo que permite identificar y proteger productos o servicios. Se puede registrar una Marca gráfica, textual, mixta. Se puede registrar un ruido (Harley Davidson tiene registrado el ruido característico de sus motocicletas), un olor, un material de construcción, etc. Este es un ejemplo de marca gráfica, el logo de Ivan Cotado Diseño de Interiores:

Ivan Cotado Diseño de Interiores

 

Clasificación de Niza.

Otra diferencia más a tener en cuenta es que una vez registras una Denominación Social ya nadie podrá utilizarla, es única. Sin embargo las Marcas y Denominaciones Comerciales se registran en Clases o Secciones. Debes elegir una clase, dos, tres, o hasta 45 clases donde registrar tu Marca o Denominación Comercial. Para ello se utiliza una clasificación estándar a nivel europeo, la Clasificación Internacional de Productos y Servicios, conocida como Clasificación de Niza. En el anterior link encontrarás más información sobre esta clasificación y un listado completo de las clases y sus descripciones.

Quiere esto decir que puedes proteger tu marca Ivan Cotado Diseño de Interiores en la clase 42 que hace referencia a proyectos de arquitectura e interiorismo, pero alguien podría utilizarla en la clase 35 como gestión de oficinas, publicidad, etc Y ahora es cuando estarás pensando en registrar tu marca en las 45 clases… No deberías. Ten en cuenta que el registro de una marca o denominación comercial en la primera clase tiene un coste aproximado de 140€, y a partir de la segunda clase de 90€ por clase, aproximadamente.

 

Investigar antes de registrar.

Una vez tengas una denominación social utiliza el localizador de marcas de la Oficina Española de Patentes y Marcas para estudiar qué clases ha registrado la competencia o las empresas de referencia en tu sector, o para comprobar que no existe nada parecido a lo que tu pretendes registrar, de lo contrario habrás perdido el tiempo y el dinero de la tasa, que te cobrarán independientemente de que sea aceptada o no. Hecho esto, antes de solicitar nada, comprueba que el dominio correspondiente de internet también se encuentra libre, da igual que lo vayas a usar o no, algún día te verás obligado a hacerlo y no te hará ninguna gracia que el dueño no seas tú. Un dominio puedes conseguirlo desde 10€/año. Comprueba aquí que tu dominio www está libre.

Una vez comprobado que puedes registrar tu marca o denominación y tu dominio www, el proceso en la OEPM es el siguiente. Se puede hacer de forma presencial o telemática, aquí hablaremos del registro telemático. Ten en cuenta que para ello requieres firma digital, bien personal, bien de tu empresa, depende con qué titular quieras registrar.

 

Registro de la marca.

Sede Electronica de la OEPM
Sede Electronica de la OEPM

Accede a la Sede Electrónica de la Oficina Española de Patentes y Marcas. Haz click en Solicitud de Marca o nombre comercial individual o por lotes. Una vez accedes y seleccionas tu firma digital, tienes varias opciones: descargarte el formulario en formato PDF que tendrás que cumplimentar, descargarte un manual de usuario (descárgate ambos) y una opción para enviar el formulario que utilizaremos una vez lo cumplimentemos.

Rellena el formulario, no olvides seleccionar lo que quieres registrar, una marca textual, gráfica, mixta o una denominación. Si vas a registrar una marca gráfica o mixta no olvides tener preparada la imagen en formato JPG con un tamaño máximo de 8x12cm, porque si la subes mayor el propio sistema te la reduce y corres el riesgo de que la deforme.

Importante. Si quieres registrar una marca mixta (gráfico o logo más denominación), debes tener en cuenta que el texto que aparezca en el logo, debe ser exacto al texto de la denominación. De lo contrario tendrás que registrar una marca gráfica por un lado, y una denominación comercial por otro.

Guarda una copia del formulario cumplimentado en tu ordenador, regresa a la pantalla anterior, y haz click en envío. Una vez enviado el formulario tendrás que realizar el pago. Seleccionas la forma de pago que más te convenga, puede ser a través de una pasarela de pago de la propia AEAT dando un número de cuenta bancaria.

Pueden tardar hasta un año en resolver, pero la fecha válida a todos los efectos es la de la solicitud. Luego, en caso de resultar afirmativa, tiene una validez de 10 años.

 

Soporte OEPM.

Si te genera algún problema y no puedes solucionarlo con los manuales que te ofrece la propia web de la OEPM o eres un poco impaciente, aquí tienes unos teléfonos de soporte:

Soporte de la Oficina Española de Patentes y Marcas: 902 157 530

Soporte pasarela pago AEAT: 901 200 345

Soporte pasarela pago AEAT, para problemas informáticos 901200347. Y aquí tienes un mail para enviar pantallazos de errores soporte{arroba}correo.aeat.es. Envía el pantallazo de error y en el asunto pon «incidencia pasarela de pagos» y deja tu contacto para que te respondan.

 

Espero verte de nuevo por aquí. Gracias por leerme. Y recuerda, si te ha gustado esta entrada, ¡Compártela! 

 

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25 comentarios en «Registro de Marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas.»

  1. Gracias por tan buen artículo!

    Quisiera formular mi problema, ojalá pudiérais ofrecerme opinión al respecto.

    Tengo registrada una ilustración (marca gráfica) y un logo (marca mixta).

    Imaginemos q mi marca ilustrativa es “un triángulo”, y mi marca mixta está compuesta por “un cuadrado y un círculo”.

    La pregunta es: ¿puedo utilizar como mi marca “un cuadrado y un triángulo”?

    En caso de q no, ¿podría utilizar “el cuadrado y el triángulo” como logo visible, y esconder en algún sitio menos visible la marca mixta?

    ¿O bien, podría poner sólo “el triángulo” como logo identificativo y la marca mixta en un lugar escondido?

    ¿Otras opciones?

    Tengo ciertos problemas de interpretación de la marca mixta, y es por esta razón q quiero encontrar una solución, sin tener q registrar una marca mixta de nuevo …

    Gracias!

    Responder
    • Gracias por tu comentario @asp.

      No entiendo a qué te refieres exactamente cuando hablas de «puedo utilizar como mi marca». A efectos de operativa diaria, marketing, identidad corporativa, etc, puedes utilizar lo que quieras, lo tengas o no registrado, siempre y cuando no «invadas» los registros de un tercero.
      Las patentes sirven para que otros no te las «roben», para que no las utilicen terceros si las has registrado tu, pero no te comprometen en nada. No obstante, entiendo que lo más sensato es registrar exactamente lo que luego vas a utilizar.
      Respecto a los ejemplos que utilizas te cuento. Una marca gráfica no es más que un identificativo o un logo para entendernos, por ejemplo las tres hojas de laurel de Adidas. O en tu caso un triángulo.
      Una marca mixta está compuesta de dos partes, una textual y otra gráfica. Y es requisito indispensable que en la parte gráfica (logo o símbolo) se incluya el texto exacto de la parte textual. Por ejemplo las tres hojas de laurel de Adidas con un texto en la parte inferir que pone «Adidas». O en tu caso un cuadrado y un círculo con el texto que quieras.
      Si tienes varios logos sin texto, yo registraría marcas gráficas, si los logos incluyen texto, registraría marcas mixtas. Y si ya tienes varios logos registrados, sea como marca gráfica o mixta y quieres utilizarlos «mezclados», pues adelante, nadie te va a decir nada, y dependiendo del caso, es probable que estés «cubierto/a» y nadie pueda «robártelo». No obstante, repito, lo más sensato sería registrar lo que vas a utilizar.

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  2. Buenos días, me gustaría patentar un accesorio para carritos de paseo de bebé, que también se puede utilizar en bicicletas de niños-as. triciclos y quads de juguetes, es muy simple no lleva mecanismos de ningún tipo y tiene unas dimensiones de 20 cm de largo por 7,5 cm. de alto y es metálico sin riesgo de cortes, arañazos o accidentes.
    mi pregunta es , cuánto me saldría la patente a nivel nacional ? le agradecería me respondieran lo antes posible. Muchas gracias.

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  3. Estimado señor, disculpe la molestia, le a gradecería me ayudase, pues no tengo dinero para abogados….mi caso es el siguiente: tenemos una asociación cultural sin ánimo de lucro, estamos inscritos en el registro de asociaciones, tenemos CIF, tenemos los ficheros inscritos en la AEPD, es decir lo tenemos todo en regla.
    Otros en septiembre solicitaron en la OEPM la denominación exacta sin que tuvieramos noticias de ello hasta su publicación. Fuera de plazo presentamos un escrito, que no ha sido atendido, y finalmente se lo han concedido. Esto es un atropello legal, y solo nos queda el recurso de alzada, o los tribunales, …..
    las preguntas que son dos, son las siguientes, usted cree que el recurso de alzada sirve para algo pues mi primera impresión es que no servirá para nada, y la segunda más importante para nosotros, ¿en que situación nos quedamos? podemos continuar con nuestra actividad cultural, ? tenemos que interumpir cualquier actividad ?y sobre todo, tenemos en internet un blog y cientos de noticias publicadas antes de la fecha del atropello, esas noticias que son buscadas de forma automatica por los motores informaticos, son imposibles de eliminar. ¿ este reciente concesión de marca, tiene efecto retroactivo? por supuesto que desde que nos hemos enterado no hemos vuelto a subir ninguna noticia de nuestras actividades a internet…
    mucho le agradecería su autorizada opinión, pues nuestros recursos económicos son muy escasos.

    eternamente agradecidos.

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    • Hola Jacindo, antes de nada debo decirte por una parte que lamento la situación ya que considero que es bastante desagradable y tiene difícil solución. Te daré mi opinión al respecto, pero debes tomarla con pinzas ya que no soy jurista ni experto en protección de marcas. Tan solo soy un empresario emprendedor como vosotros que intenta aprender a base de golpes.

      Con respecto a la marca y siendo sincero, aun considerándome un inepto en la temática, pienso que lo tenéis crudo. A efectos legales la marca no es vuestra, es de los otros. Si ellos no se niegan nada impide que podáis seguir utilizándola comercialmente, pero entiendo que esto es difícil. La única solución que veo aquí pasaría por un juzgado, y aun así, al igual que tú, dudo de que lleguéis a un buen puerto.

      Respecto al blog, internet y la utilización de la marca en artículos. Entiendo que tenéis un dominio de registro anterior al registro de la marca en la OEPM por parte de los otros. Si es así, creo que por mucho que lo intenten no podrán quitároslo judicialmente. Me dices que tenéis artículos posicionados en buscadores por keywords, bien, esto seguirá así. No creo que puedan impedir u obligaros a eliminar estos artículos. Otra cosa bien distinta es que os interese seguir utilizando esta marca.

      Soluciones hay muchas. Los artículos son flexibles, se pueden modificar y centrar el posicionamiento en otras focus keywords análogas y que no contengan la marca. Incluso si quisierais dejar de utilizar el dominio se pueden redireccionar las antiguas URL sin perder el posicionamiento. Yo no sabría hacerlo pero sé que se puede. Un consultor SEO podrá ayudaros en este sentido.

      Como último aporte te diré que he visto casos similares que se han solucionado con la típica picaresca del acrónimo. Te pongo un ejemplo, supón que no me permiten registrar la marga «Galgo» dentro del sector/nivel «construcción» por existir ya registrada otra igual o similar. Bien, pues registro, por ejemplo, la marca «Grupo Altruista de Gestores de Obra», y luego comercialmente utilizo el acrónimo «GALGO». Incluso puedo «jugar» a registrar un logotipo que contenga el acrónimo. No se si me entiendes…

      Siento no poder ayudarte más, pero a mi modesto entender, por la vía de la confrontación judicial lo tenéis complicado, por no hablar de los gastos en los que incurriríais y que me cuentas que no disponéis. Yo tiraría por la vía amistosa, si no es factible por la picaresca, si tampoco lo es intentaría solucionar los problemas online, y en última opción hay que asumir la derrota y ver la forma más óptima para re-iniciar.

      Un saludo y suerte.

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      • muchas gracias jacinto, tu orientación nos ha sido de gran ayuda, no obtante a modo de comentario, …..

        es lamentable que 120 euros sea el precio de un atropello legal, estimo que la OEPM al igual que lo hace el Registro General de Asociaciones del Ministerio del Interior, antes de iniciar el procedimiento de concesión de marca, previo al trámite correspondiente, debería consultar que no hay inscritas anteriormente otras CON IDENTICA DENOMINACIÓN; el argumento de que dar primero es dar dos veces, no parece de justicia, cuando mirando para otro lado, se produce indefensión y perjuicios irreparables a derechos e intereses legitimos.

        Perjudicial la actuación de la OEPM aunque este dentro de la más absoluta norma segun prodecimiento y plazos, casos tan claros y evidentes que demuestran una mala voluntad por parte del solicitante de la marca, deberían ser estudiados con más objetividad por parte del examinador. la normativa exacta no siempre como en este caso es justa y para eso se podrían adoptar decisiones de oficio.

        También podría entonces registrarse la marca «BANCO DE ESPAÑA» si nadie en dos meses se opone…? Nolo creo, pero eso es otro asunto.

        Muy agradecido, un afectuoso saludo, magnifico su blog, por favor continúe ayudando desinteresadamente, necesitamos personas como usted.

        Responder
  4. Hola,

    ¿en serio pueden tardar hasta un año? ¿no hay forma humana de agilizarlo? Y, ¿de todos modos puedes usar tu maca y tu logotipo durante ese impás no?

    Gracias y un saludo,
    Uri.

    Responder
    • Humana no 😉
      Siempre puedes usar una marca o un logotipo, aun en el caso de ser una copia de otro podrías utilizarlo exponiéndote a una demanda. Es más, no existe normativa alguna que te obligue a registrarlo. Registramos nuestras marcas para obtener protección sobre ellas.
      Saludos Oriol.

      Responder
  5. Hola,
    Primero de todo muchas gracias por escribir este post que me ha sido bastante útil para entender el proceso. Sin embargo tengo una duda que te expongo a continuación:
    ¿Se puede registrar un logotipo con un nombre comercial (logo más denominación) sin tener creada la empresa? me refiero como persona fisica.
    Somos dos socios que estamos desarrollando una aplicación, y como estamos todavía en fase de desarrollando de software no vamos a crear la SL hasta tener la necesidad de emitir facturas. Tenemos el dominio registrado y un diseñador nos acaba de hacer un logotipo que incluye el nombre de nuestro producto.
    Sería interesante saber tu opinión al respecto.
    Muchas gracias de antemano.
    Nacho

    Responder
    • Hola Nacho.

      La respuesta está clara. Sí, se puede. Y también se debe, aunque me imagino que no vais a hacer publicidad hasta que el desarrollo finalice. Pero yo sí que lo registraría. Luego podréis, si lo estimáis oportuno, transferir la propiedad a la sociedad.

      Un saludo.

      Responder
  6. Hola, tengo una duda a ver si me la pueden despejar, estoy intentando rellenar las hojas del registro de marca , en mi caso mixto, logo y letras, existe un punto que pone producción de la marca, dónde sale un recuadro para que insertes tu logo en el interior , hasta ahí perfecto, lo que no entiendo es la petición en letras mayúsculas que esta justo debajo del recuadro que pone: De esta hoja deberá presentar 4 ejemplares. ¿ Es decir se refiere a 4 copias exactas del logo oficial o bien se refiere a cambios en el logo en blanco y negro etc ? ¿como va esto?
    Muchas gracias

    Responder
  7. Compañero, no desinformemos, ya que ni se puede registrar un olor, ni «el sonido harley» está registrado al menos en España (que es donde nos incumbe).

    Lo dice bien clarito la OEPM y ante la duda, la Ley que lo regula:
    http://www.boe.es/boe/dias/2001/12/08/pdfs/A45579-45603.pdf
    «Artículo 4. Concepto de marca.
    1. Se entiende por marca todo signo susceptible de representación gráfica que sirva para distinguir en el mercado los productos o servicios de una empresa de los de otras. »
    Esto incluye sonidos (representables gráficamente como en un pentagrama).

    El abogado espabilado dirá que se puede representar gráficamente cualquier sonido por longitudes de onda: Cierto, es usted tan retorcido de mente como yo y seguramente se encontrará problemas en la oficina de registro como lleve eso 🙂 .

    Por otra parte, como motero y poseedor de una Harley, te diré que «el sonido harley» lo conseguimos principalmente cambiando el tubo de escape, porque sobre todo las nuevas suenan a secador de pelo. (diferencias entre carburación e inyección aparte..)

    Y para culminar esta constructiva y terrorífica experiencia, un link a mi proyecto http://www.pueblomaldito.com

    Responder
  8. Hola,
    Soy un autonomo que va montar una pequeña empresa de audiovisuales y me gustaria saber algunas cositas

    1. Yo soy el autonomo pero he llegado a un acuerdo con otras 3 personas para que me ayuden en mi proyecto pero ellos quiere tener derechos sobre la marca.
    Es decir 25% para cada persona por que en total somos 4.

    Pero ellos no son autonomos. Ademas quiero saber que pasaria si el dia de mañana se disuelve el grupo ?

    Por ejemplo como empresa «bolospesados» se disuelve pero al tener derechos los 4 … si yo sigo facturando y teniendo un nombre y la marca crece para tener unas acciones, se van a repartir entre los 4 esas acciones o no ?

    Responder
    • A ver, veo que estás un poco confuso. Una cosa es la marca, simplificando supongamos un logo y un nombre, y otra bien distinta una empresa/autónomo. Digamos que en caso de llegar una ruptura las dos cosas (marca y ente mercantil) pueden seguir caminos separados. Ahora, tú decides qué compartes con tus socios, la marca, la empresa o las dos cosas. Aunque siendo autónomos está claro, compartiréis únicamente la marca. Entonces, en caso de disolución tendríais que acordar quién se la queda, porque dividirla es difícil.

      El quid de la cuestión está en diferenciar marca y actividad. No tienen nada que ver. Lo que puede llegar a tener valor es la marca, no el nombre que va en las facturas. Me entiendes ¿no?

      Responder
  9. Buenos días,
    mi pregunta es la siguiente;
    Tenga inscrita una marca mixta formada por el nombre y el dibujo, y recientemente me he enterado de que en mi misma sector (muy específico) hay una empresa que utiliza el mismo nombre cambiando solo una n por una m. Mi pregunta es si, puedo reclamar en base al artículo 6.1 b) (prohibiciones relativas) y cómo debería reclamar o si por no coincidir los dibujos y colores no puedo reclamar.
    Por otro lado, me consta que no están inscritos, por lo que imagino que sí podré oponerme en su momento, pero mientras tanto, ¿cómo puedo defenderme?
    Gracias

    Responder
    • Hola Laura, lo primero, gracias por pasarte. Y lo segundo, insisto, no soy un experto en estos temas más allá de las experiencias que me han tocado vivir.

      Si, como dices, no están inscritos, estás de suerte. Porque cuando lo hagan, si es que lo hacen, podrás ejercer tu derecho a oposición. Otra cosa es quien tiene razón.

      ¿Qué puedes hacer para defenderte en estos instantes? Lo primero que yo haría es llamarles para ponerles en preaviso. Es posible, seamos un poco ingenuos por el momento, que no se hayan dado cuenta y lo hayan hecho con toda la buena fe del mundo. No pierdes nada por intentarlo. El segundo paso es buscarte un abogado con experiencia en marcas. Él te dirá cómo debes actuar, quizá con un simple escrito suyo se solucione, lo dudo si no ha funcionado el primer paso, de lo contrario, agotadas estas vías, acabarás en una demanda. Y ahí… ya se sabe: una lotería.

      Un saludo.

      Responder
  10. Buenas noches, una duda he leído en la web de marcas que para modificar el logo asociado a la marca, hay que registrar una nueva, que no se puede variar el logo en la otra, entonces cuando se caduque la primera si esa no tengo dinero más que para renovar una la última o no quiero el logo anterior ¿puede cualquiera quedarse esa marca? uf es que me parece que si por desgracia cambias una vez o dos y tienes que ir renovando todas es la ruina pero si la otra no queda fuera y cualquiera puede quedarsela se juntarian dos personas con misma marca y difernte logo muy parecido ya que en mi caso es una firma que aunque se parece no es igual tiene cambios sustanciales de estilo
    ¿es así?

    Responder
    • Hola Marisa,

      Gracias por tu comentario. Pero como decía en el texto, no soy un experto en registro de marcas. Solo reflejo lo aprendido en mi propio proceso. No obstante, me parece lógico que no puedas aportar modificaciones a una marca (ya) registradas. El proceso podría ser infinito en ese caso.

      Saludos y suerte.

      Responder
  11. Se me olvidaba, en el caso de que lo importante de la firma sean las dos primeras letras en forma rtistica y el resto normal , se puede registrar como marca esa parte de las primeras letras sólo como logotipo para despues firmar solo con esas dos letras o con el nombre completo?

    Responder

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